Impresora de credenciales: ¿Cómo elegir la ideal para ti? Una guía de Itecsa

En Itecsa sabemos que elegir una impresora de credenciales puede parecer más complicado de lo que es. Entre tantos modelos, tecnologías y precios, lo importante es que encuentres la que realmente se adapta a tu uso: ni más cara de lo necesario, ni con funciones que jamás usarás.

Por eso preparamos esta guía práctica, basada en nuestra experiencia con marcas líderes como Zebra, Evolis, Fargo, Entrust e IDP Smart. Te ayudaremos a identificar lo que necesitas, comparar opciones y, por supuesto, acompañarte durante todo el proceso de compra y configuración.

1: Piensa en cómo usarás la impresora

 

1. ¿Cuántas credenciales imprimirás al día o al mes?
   • Si son pocas (por ejemplo, para un gimnasio, clínica o empresa pequeña), te bastará un modelo compacto.
   • Si imprimirás cientos o miles (por ejemplo, universidad o institución pública), necesitas un equipo más robusto.
2. ¿Las tarjetas son simples o llevan banda magnética, chip o proximidad (RFID)?
   • En ese caso, te conviene una impresora con módulo de codificación.
3. ¿Quieres imprimir por ambos lados automáticamente?
   • Si es así, busca una impresora dual (doble cara).

En Itecsa te ayudamos a evaluar estos puntos y encontrar el modelo justo. Solo escríbenos y te orientamos según tu proyecto.

 

2: Conoce las tecnologías más comunes en impresoras de credenciales

En el mundo de las impresoras de credenciales hay dos tipos principales:

Impresión directa

Imprime directamente sobre la tarjeta, es rápida y económica. Ideal para oficinas, PYMES o eventos especiales.

Retransferencia

Imprime sobre una película intermedia que se adhiere a la tarjeta; ofrece mejor calidad y cubre toda la superficie. Es ideal para universidades, gobiernos y quienes requieran alta seguridad.

En resumen: Si buscas economizar e imprimir de forma rápida, la impresión directa podría ser tu mejor opción. Si quieres calidad fotográfica y durabilidad, invierte en una impresora con tecnología de retransferencia.

3: Modelos recomendados por marca

 

Zebra: confiabilidad y rendimiento constante

Zebra es sinónimo de estabilidad.

• Zebra ZC100: Perfecta para oficinas pequeñas y emisión ocasional.
• Zebra ZC300 / ZC330: Más velocidad y doble cara automática.
• Serie ZXP: Ideal si necesitas imprimir grandes volúmenes con excelente calidad.

Si quieres algo que simplemente funcione todos los días sin fallar, Zebra es una apuesta segura.

En Itecsa te ayudaremos a cotizar el modelo que se adapte a tu flujo de trabajo.

Evolis: diseño, flexibilidad y buena relación precio/calidad

Evolis combina diseño elegante con facilidad de uso.

• Evolis Primacy 2: Una de las velocidades de impresión más rápidas del mercado, combinada con una salida de alta calidad para todas sus tarjetas.
  
• Evolis Zenius: Genera impresiones en color o en monocromo, por unidades o en series pequeñas, garantizando al mismo tiempo una reproducción óptima. Zenius resulta ideal para la emisión instantánea de tarjetas
  
• Evolis Badgy 200: Impresora compacta para tarjetas personalizadas. Ideal para imprimir credenciales y tarjetas de acceso.
  

Si valoras la estética y una interfaz amigable, Evolis es tu marca.

 

Fargo: tecnología y durabilidad para cada credencial 

Fargo ofrece tecnología confiable a un costo competitivo.

• HID Fargo HDP6600: Impresora de tarjetas por retransferencia de alta definición, ideal para credenciales corporativas, tarjetas de acceso y documentos seguros.
• HID Fargo DTC1500: impresora y codificadora de tarjetas de identificación. Seguridad avanzada y bajo costo por tarjeta. Ideal para empresas, escuelas y gobierno.
• HID Fargo DTC1250e: Ideal para organizaciones más pequeñas y que desean reducir costos, ofrece la máxima eficiencia en un diseño elegante y fácil de usar.

Con esta marca tienes tecnología accesible y resultados profesionales.

IDP Smart: eficiencia a precio competitivo

IDP Smart es una marca muy equilibrada entre costo y desempeño.

• SMART-21: Impresora de tarjetas de doble cara. Compacta, eficiente y fácil de usar. Ideal para impresión de credenciales en pequeñas y medianas cantidades.
• SMART-51S: Es una impresora de tarjetas plásticas de una sola cara, rápida y confiable. Ideal para credenciales de empleados, tarjetas de acceso y más.
• SMART-31D→ Es una impresora de tarjetas plásticas dual-side, compacta, rápida y eficiente. Ideal para emitir credenciales e identificaciones en ambas caras.

Si buscas un buen rendimiento sin exceder el presupuesto, los modelos Smart te sorprenderán.

 

Entrust: Seguridad integral centrada en la identidad

Entrust combina alto rendimiento con la confiabilidad que exigen los entornos críticos

• Entrust Sigma DS1: Está especialmente diseñadas para los entornos de nube actuales y le permiten emitir identidades seguras fácilmente.
• Entrust Sigma DS2: Impresora con tecnología de impresión directa en la tarjeta , en cualquier momento y en cualquier lugar con su dispositivo móvil.. Impresora con tecnología de impresión directa en la tarjeta.
• Entrust Sigma DS3: Ofrece velocidad, resultados de alta calidad y producción de tarjetas de identificación eficiente y segura.

Perfectas para universidades, bancos o ministerios donde la seguridad no es negociable.

4: No olvides el soporte técnico

En Itecsa no solo vendemos impresoras: te acompañamos antes, durante y después de la compra. Nuestro servicio técnico especializado puede ayudarte a:

• Instalar tu equipo y capacitar a tu personal.
• Realizar mantenimiento preventivo y correctivo.
• Suministrar consumibles originales y repuestos.
• Asesorarte si quieres ampliar tu sistema con módulos de codificación o laminado.

Si ya tienes una impresora que no rinde como antes, tráela a nuestro servicio técnico: muchas veces basta una calibración o limpieza para dejarla como nueva.

 

5: qué impresora de credenciales elegir según tu caso

Para este paso nos tienes a nosotros. Elegir la impresora de credenciales adecuada no tiene por qué ser difícil. En Itecsa ya trabajamos con las mejores marcas del mercado y podemos orientarte para que inviertas de forma segura y obtengas resultados profesionales desde el primer día.

Contáctanos hoy mismo para una asesoría gratuita y recibe una recomendación personalizada según tu uso y presupuesto.
¿Ya tienes una impresora y no sabes por qué no funciona? Trae tu equipo a nuestro servicio técnico y te ayudamos a dejarlo como nuevo.

 

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